Guida al welfare aziendale per le PMI

Se sei l’HR di una Piccola e Media Impresa (PMI) e vuoi rafforzare il clima aziendale e aumentare la performance dei tuoi dipendenti, allora sei nel posto giusto!

Ti basta solo leggere la guida pratica che Rebel ha creato per te per avviare un piano di welfare aziendale.

Sviluppa anche tu programmi all’avanguardia in grado di rispondere ai bisogni dei lavoratori.

Rendi la tua azienda competitiva sul mercato e soddisfa le esigenze dei tuoi dipendenti, godendo di benefici fiscali.

Scopri le normative che regolano il welfare per le PMI, i benefit che esistono e quali sono i più richiesti dai lavoratori, oltre che i vantaggi che portano con sé.

Immergiti in un approfondimento sul rapporto che c’è tra il welfare ed il corporate wellbeing.

Infine segui tutti i passaggi da attuare per costruire il tuo piano welfare aziendale.

Prenditi cura dei tuoi dipendenti, per prenderti cura della tua azienda, esattamente come facciamo noi!

Iniziamo?

Rebel è una start up innovativa fondata da due personal trainer che non si sono accontentati di cambiare le regole del gioco…

Hanno proprio cambiato gioco, introducendo un approccio al fitness in grado di portare a un benessere a 360 gradi.

Fitness è ovunque e in qualsiasi momento ed è per questo che abbiamo dato vita a una vera e propria piattaforma di streaming, che permette a chiunque di scegliere quale allenamento fare a qualsiasi ora, proprio come se scegliessi un film in televisione!

Questo è il cuore del nostro metodo, ovvero portare le persone a vedere l’allenamento come parte della quotidianità, essenziale come mangiare e dormire.

Rebel è un benefit aziendale che ti aiuta ad aumentare il benessere dei tuoi dipendenti con un servizio innovativo rivolto all'allenamento, alla motivazione e all’equilibrio interiore.

Le nostre offerte sono in grado di rispondere alle esigenze di piccole, medie e grandi aziende.

Comprendono: un palinsesto di 9 classi di allenamento settimanali , due podcast, un gruppo facebook e una live chat.

I nostri servizi pensano al benessere di corpo e mindset perchè sappiamo quanto sia fondamentale per un’azienda porre al primo posto la salute fisica e mentale dei propri lavoratori.

“Fitness per noi non significa solo palestra, pesi e masse di muscoli. Fitness è sentirsi bene, fare movimento sempre, ovunque, basti solo tu e la tua voglia di metterti in gioco”

IN FORMA SEMPRE E OVUNQUE

I.I La normativa welfare per le PMI

Per attuare con successo un programma di welfare aziendale all’interno della tua azienda è necessario che tu conosca la normativa che lo regola.

Partiamo dal principio.

Il welfare aziendale è uno strumento di remunerazione alternativo/complementare con cui ripartire la retribuzione tra una quota monetaria e una “quota in natura”.

L’azienda sulla retribuzione erogata con lo strumento del welfare non paga:

• contributi Inps (intorno al 30% sull’imponibile previdenziale);
• premi Inail

I.II Abbattimento del carico fiscale

I riferimenti normativi e di prassi partono dalla legge 208/2015, articolo 1, commi 182-190, seguiti da norme che arrivano fino alla circolare Ade 05/E/2018 – disposizioni in materia di welfare introdotte dalla legge 205/2017.

Un esempio dei vantaggi fiscali:

Se tu volessi premiare un tuo dipendente con un premio da 1.000 Euro, ad esempio, ti costerebbe circa 1.400 Euro, tenuto conto dei contributi previdenziali anche da versare.

Se gli stessi 1.000 Euro li dai sotto forma di benefici e servizi, eviti il pagamento dei contributi.

Si tratta di una metodologia che ti consente di abbattere il tuo carico fiscale ma anche di “corteggiare” i tuoi dipendenti, incentivando loro a dare sempre di più.

Il valore di beni e servizi da erogare non ha un limite generale.

Di norma i beni ed i servizi da includere all’interno del tuo piano sono da scegliere tra quelli degli articoli 51 e 100 del TUIR: Il Testo Unico delle Imposte sui redditi, che individua le categorie di beni.

Puoi riconoscere i servizi e i beni mediante buoni di carta, o creare voucher da utilizzare presso i soggetti che erogano i beni e servizi rientranti nel piano di welfare, come facciamo noi di Rebel con i codici promozionali del 100% da consegnare in regalo ai tuoi dipendenti.

II.I Quali benefit esistono e quali sono i più richiesti?

I plurimi servizi di welfare offerti dalle imprese sono di diversa natura e in letteratura possono avere diverse classificazioni.

“Area del tempo”, comprende le misure che incidono sulla flessibilità del lavoro, ovvero la maggiore autonomia nella gestione del proprio tempo lavorativo.

“Area della famiglia”, comprende i servizi per il supporto al dipendente nella gestione e la cura dei propri familiari.

“Area del sé”, comprende i servizi incentrati sul benessere, la salute fisica, psicologica del dipendente e la sua crescita professionale e culturale, nei quali rientrano i servizi di Rebel.

II.II Definizione di benefit aziendali:

Essi sono beni, servizi o agevolazioni non in denaro che il datore di lavoro offre ai propri dipendenti a integrazione del normale stipendio. Rientrano generalmente all’interno del Welfare aziendale.

Obiettivo dei benefit dei dipendenti è quello di aumentare il senso di appartenenza all’impresa, rafforzando la cultura aziendale e stimolando la loro produttività.

Due sono le categorie in cui si dividono, ciascuna con un suo trattamento fiscale:

i Fringe Benefits sono benefici sanciti dal singolo contratto, che formano il reddito da lavoro dipendente e che sono tassati se eccedono la soglia di 258,23 €. I più comuni sono lo smartphone, il tablet, il PC, i buoni pasto, l’auto aziendale o l’abitazione in affitto;

i Flexible Benefits sono parte del Welfare aziendale e mirano a migliorare la vita privata del lavoratore: decisi dall’azienda, o frutto di una contrattazione collettiva, comprendono benefits quali l’asilo nido per i figli dei dipendenti, l’assicurazione sanitaria e gli abbonamenti ai mezzi pubblici. Non sono soggetti al pagamento di tasse, ad eccezione della previdenza complementare (esente fino a 5.164,57 €) e delle casse sanitarie (esenti fino a 3.615,20 €).

Un pensiero importante:

Il ruolo sociale del welfare aziendale è determinante per l’empowerment femminile: facilita la conciliazione tra gli impegni familiari e di lavoro ed offre alle donne opportunità di crescita personale e carriera.

Le donne, pur registrando una presenza inferiore agli uomini in azienda, in media risultano beneficiare di erogazioni maggiori della componente maschile.

Con un piano di welfare aziendale orienti la tua azienda alla tutela dei diritti e delle pari opportunità.

II.III I benefit più richiesti dai lavoratori

Non solo auto aziendale, smartphone o mensa, anche se rimangono i servizi più diffusi.

Anche l’attività fisica, è un’esigenza avvertita da molti e, almeno per quanto riguarda l’Italia, ancora poco radicata come forma di benefit aziendale. Circa un terzo del campione esaminato dal sondaggio in esame*, sostiene di aver abbandonato lo sport a causa del protrarsi degli orari di lavoro. E, forse, proprio per questo sono in molti (52%), a dire che gradirebbero una convenzione con servizi per la cura della salute psico-fisica.

Solo il 5% degli intervistati sostiene che sicuramente non usufruirebbe di questa opportunità.

Tra le proposte più apprezzate, quasi alla pari, ci sono poi corsi di formazione, aggiornamento e borse di studio, preferite dal 42% del campione. Un benefit finora poco considerato e che tuttavia, in tempi molto recenti, è stato rivalutato.

Grazie anche al lockdown e allo smartworking, infatti, numerose aziende hanno iniziato a puntare sull’aggiornamento professionale. Chiude il podio dei desiderati, con il 28% delle preferenze, l’assicurazione sanitaria aziendale.

*secondo un’indagine di Adecco condotta nel 2022

III.I I vantaggi dei benefit: per il datore di lavoro e per il dipendente

La risorsa principale della tua azienda sono i tuoi dipendenti!

Ecco perchè il tuo obiettivo primario è quello di trattenere all'interno del tuo ecosistema i dipendenti migliori e le risorse più qualificate. Per raggiungere il tuo obiettivo è fondamentale incrementare il benessere dei lavoratori e aiutarli a trovare un equilibrio tra vita privata e vita lavorativa.

Ecco i vantaggi che ottiene la tua azienda con i fringe benefit e il welfare aziendale:

• Dipendenti fidelizzati
• Crescita della reputazione aziendale
• Ambiente lavorativo più stimolante
• Riduzione dell'assenteismo
• Risparmio Aziendale
• Maggiore produttività

I tuoi dipendenti godono esattamente come te di una serie di vantaggi legati ai benefit aziendali:

• Aumento del potere d’acquisto.
• Maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Benessere per tutta la famiglia.
• Risparmio fiscale: c’è la detassazione sull’imposta.
• Miglioramento del clima aziendale.

IV.I Welfare e Corporate Wellbeing

Con l’implementazione di un buon piano welfare i dipendenti possono usufruire di servizi utili per salvaguardare la loro salute mentale e fisica.

Fruire di un buon sistema di Well-being permette ai tuoi dipendenti di:

• reagire alle situazioni di stress e alle difficoltà della vita
• migliorare la capacità di problem solving
• essere proattivi e concentrati sui progetti lavorativi
• migliorare il rapporto con i capi e i colleghi.

Ricorda: I dipendenti felici sono quelli più produttivi.

L’attività fisica e il mindset coaching sono strumenti utilissimi per migliorare il benessere dei lavoratori. Scegliere di coniugare il welfare aziendale e il benessere psicofisico può portare moltissimi vantaggi, soprattutto nell’attuale panorama socio-economico. Infatti con l’aumento dell’età media dei lavoratori, l’attività fisica è sempre più importante.

Basta considerare che il tasso di assenteismo per malattia in Italia è legato nel 70% dei casi (dati Inail) a cattive abitudini da vita sedentaria e inattiva che sfocia in sovrappeso, obesità, malattie cardiovascolari e problemi cronicizzati alla schiena.

Ecco perchè Rebel focalizza le energie nello sconfiggere e prevenire assenteismo, presenteismo e burnout!

Curiosità: Cosa pensano i CEO del welfare?

• il 96% afferma che il benessere dei lavoratori è considerato un tema fondamentale.
• il 68% considera il welfare aziendale un investimento strategico.
• l’86% ha già avviato iniziative finalizzate a migliorare la qualità della vita dei lavoratori e delle loro famiglie.

V.I Come avviare la tua azienda al welfare passo dopo passo

1. Analizza i tuoi dipendenti e mappa le loro esigenze, tenendo conto del budget a disposizione.

Un consiglio utile:

Proponi un questionario con domande anagrafiche, sull’età dei figli, ma anche sulle aree di interesse. Ad esempio: cosa ti piacerebbe che ti regalassimo? Un abbonamento al cinema, alla palestra?

Noi di Rebel lo facciamo per le aziende che ci scelgono e presentiamo i risultati chiaramente e pronti per essere utilizzati.

2. Mappa le risorse del tuo territorio per la creazione di reti.

Potresti collaborare con un fornitore esterno a cui affidare la parte gestionale. Si tratta di piattaforme strutturate, con diverse convenzioni, che rendono più facile al dipendente usufruire di una vasta gamma di servizi.

3. Struttura un buon piano di comunicazione in azienda per valorizzare quello che si sta facendo, farne capire l’utilità.

4. Scegli la fonte istitutiva più adatta alle tue esigenze tra:

Il regolamento unilaterale vincolante: la tua azienda non lo può modificare o revocare unilateralmente, deve essere messo in campo per un periodo congruo.

Accordo collettivo di secondo livello: stipuli un accordo con i sindacati, con piena deducibilità del costo.

5. Monitora il piano durante lo svolgimento e alla fine del periodo di vigenza del regolamento. Di solito si fa un piccolo questionario, così si possono eventualmente approntare le necessarie modifiche.

Ricorda: Sviluppa un piano welfare tenendo conto delle dimensioni della tua azienda e del numero di dipendenti, ma anche della tipologia del settore merceologico. Inoltre non scordare di considerare il grado di digitalizzazione della tua popolazione aziendale.

In tal modo faciliti la fruizione del piano da parte dei tuoi dipendenti.

V.II Cosa puoi offrire ai tuoi dipendenti?

Ora che hai in mano tutti gli strumenti necessari per procedere alla pianificazione di un piano welfare da offrire ai dipendenti della tua azienda, sai come prenderti cura del loro benessere.

Ma aspetta, ti manca solo un ultimo passaggio: implementa il tuo piano welfare con i servizi Rebel legati al benessere ed erogati ad alcune delle aziende di più ampio successo nel panorama internazionale.

Per garantire ai tuoi dipendenti la possibilità di ottenere il tanto desiderato equilibrio psicofisico direttamente a casa loro.

• Lezioni live e on demand, con dei Coach pronti ad affiancare ogni membro del tuo team e non farlo mai sentire solo.
• Gruppi Social dove incontrare persone che affrontano ogni giorno le stesse sfide e premi in palio per chi le affronta con grinta!
• Live Chat, assistenza, supporto e un referente aziendale dedicato!

Per rendere i tuoi dipendenti più produttivi occupati della loro felicità:

Noi di Rebel siamo qui per aiutarti!